Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.
We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team.
Job Posting Location
BangkokJob Summary
เจ้าหน้าที่บริหารสัญญาเช่าและสัญญาบริการมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการสัญญาเช่าและสัญญาบริการทั้งหมดภายในองค์กร ซึ่งรวมถึงการเจรจาต่อรองเงื่อนไขและอัตราค่าเช่า วิเคราะห์สถานที่เช่าและศูนย์บริการลูกค้า จัดเตรียมเอกสารสัญญา และนำเสนอข้อเสนอแนะต่อผู้บริหารเพื่อขออนุมัตินอกจากนี้ ยังมีหน้าที่ในการดูแลสัญญาบริการต่างๆ เช่น การบริหารสถานที่ การบำรุงรักษา และบริการทางการแพทย์ รวมถึงการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ให้เพียงพอ
Job Description
การบริหารสัญญาเช่าและสัญญา:
- เจรจาต่อรองเงื่อนไขและอัตราค่าเช่ากับผู้ให้เช่า สำหรับการเช่าใหม่และการต่ออายุสัญญา เพื่อให้ได้เงื่อนไขที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
- วิเคราะห์สถานที่เช่าและศูนย์บริการลูกค้า เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจในการต่ออายุสัญญาเช่า
- จัดเตรียมและนำเสนอการนำเสนอต่อคณะกรรมการและผู้บริหาร เพื่อขออนุมัติสัญญาเช่าและงบประมาณ
- ร่าง ทบทวน และจัดทำสัญญาเช่าและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รักษาบันทึกสัญญาเช่าและรายละเอียดสัญญาให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ประสานงานกับทีมกฎหมายและการเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการบัญชี
การบริหารสัญญาบริการ:
- บริหารจัดการและดูแลสัญญาบริการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารสถานที่ การบำรุงรักษา และบริการทางการแพทย์
- ร่วมมือกับทีมจัดซื้อในการกำหนดข้อตกลงระดับการบริการและขอบเขตงาน
- ดูแลให้มีการต่ออายุสัญญาบริการอย่างทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก
- ติดตามและแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการ
การจัดซื้อและบริหารสินค้าคงคลัง:
- ประสานงานการจัดซื้ออุปกรณ์ทางการแพทย์ ยา และเวชภัณฑ์ เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เพียงพอ
- บริหารจัดการการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ทางการแพทย์และสถานที่
- จัดและดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ เช่น การบริจาคโลหิตและการให้วัคซีน
การบริหารการเงิน:
- บันทึกและดำเนินการจ่ายค่าเช่า ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและทันเวลา
- ดำเนินการคืนเงินประกันและเงินประกันบริการเมื่อมีการยกเลิก
- จัดเตรียมและยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้องกับการเช่าและป้ายโฆษณา
- ปรับปรุงข้อมูลในระบบการเงิน (เช่น SAP, REFX) ด้วยข้อมูลสัญญาและการชำระเงิน
การจัดทำเอกสารและรายงาน:
- ร่างบันทึก จดหมาย และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าและสัญญาบริการ
- จัดทำรายงานและสรุปสำหรับผู้บริหารเกี่ยวกับสัญญาเช่า สัญญาบริการ และค่าใช้จ่าย
- จัดเก็บเอกสารสัญญาและเอกสารประกอบทั้งแบบกระดาษและดิจิทัลอย่างเป็นระเบียบ
คุณสมบัติ:
- ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการสถานที่ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการบริหารสัญญา การบริหารการเช่า หรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
- มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารที่ดี
- มีความละเอียดรอบคอบสูงและความสามารถในการจัดระเบียบ
- มีความชำนาญด้าน Microsoft Office และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข
Recruiter
Apawadee Boonsawat (อาภาวดี บุญสวาท), Chaipob Naisanguansri (ไชยภพ นัยสงวนศรี), Supasorn Rungsripattanaporn (สุภศร รุ่งศรีพัฒนพร), Wongtakul Saengsub (วงศ์ตระกูล แสงทรัพย์)
Report job
