1. วางแผนการบริหารและจัดการห้องประชุมภายในสำนักงานตามตึกต่างๆในการต้อนรับแขก VIP, ผู้บริหาร, และผู้เข้าร่วมประชุม.
2. ควบคุมดูแลการจัดการด้านอาหารและเครื่องดื่มสำหรับแขก VIP, ผู้บริหาร, และผู้เข้าร่วมประชุม.
3. กำหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงาน เช่น การใช้ห้องประชุม, คู่มือการบริการและการต้อนรับแขก VIP, คู่มือการให้บริการอาหารและเครื่องดื่ม ตลอดจนควบคุมดูแลการใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ จัดทำเป็นฐานข้อมูลเพื่อการพัฒนาบริการ.
4. ควบคุมดูแลการจัดการเอกสารของทุกอาคารที่รับผิดชอบ การประสานงานภายในระหว่างส่วนงาน ให้ส่งตามกำหนดและตรวจเช็ครายละเอียดในสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวกับการบริการ บริหารจัดการรายจ่ายของทุกอาคารให้เป็นไปอย่างเหมาะสม และวางแผนในการเพิ่มยอดรายได้จากการบริการอาหารและเครื่องดื่ม.
5.จัดการดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์ต่างๆ ให้อยู่ในสภาพปกติพร้อมใช้งานตลอดเวลา.
Job Skills & Qualifications.
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาการจัดการทั่วไป, การโรงแรม, บริหารธุรกิจ, การบริการ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
มีประสบการณ์ในงานบริหารบริการลูกค้า / Hospitality / Facility Management อย่างน้อย 5-7 ปี.
มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการทีมงาน และการวางแผนงบประมาณ.
หากเคยดูแลบริการสำหรับผู้บริหารระดับสูงหรือแขก VIP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
มีทักษะด้านการวางแผน การบริหารจัดการงานบริการ และการพัฒนากระบวนการทำงาน.
มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม.
เข้าใจการบริหารงบประมาณ การควบคุมต้นทุน และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อพัฒนาคุณภาพบริการได้.
มีความรู้ด้านการจัดการอาหารและเครื่องดื่มเบื้องต้น และขั้นตอนการบริการแบบมืออาชีพ.
ใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint) ได้ดี.
มีความสามารถในการบริหารงานหลายส่วนพร้อมกัน และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมืออาชีพ.