JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
หน้าที่และความรับผิดชอบ
จัดทำรายงานประจำเดือน (รวบรวมข้อมูลจากฝ่ายวิศวกรรม และฝ่ายอาคาร สรุปงานต่างๆ ที่ผ่านมาในแต่ละเดือน และจัดทำรูปเล่ม) ประสานงานผู้รับบริการ(งานอาคาร รายได้อื่นๆ) ในการเสนอราคาต่ออายุสัญญา จัดทำร่างสัญญาตามมาตรฐานของกองทุนรวมฯ เสนอผู้รับจ้างตรวจสอบและพิจารณาลงนาม บันทึกข้อมูลรายชื่อและรายละเอียดของสัญญาจ้างและสัญญาบริการ ของฝ่ายวิศวกรรม และฝ่ายอาคาร บันทึกการใช้งบประมาณประจำปีสำหรับงานจัดซื้อจัดจ้าง ค่าสาธารณูปโภค ค่าบริการรายเดือนของ
ฝ่ายวิศวกรรม และฝ่ายอาคาร จัดทำสรุปสถานะงานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง ของฝ่ายอาคาร จัดทำเอกสารบันทึกเบิกเงินสดย่อย เพื่อเสนอขออนุมัติผู้จัดการ และจัดทำเอกสารใบเบิกค่าพาหนะในการเดินทางไปดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับงานของกองทุนรวมฯ แจ้งรับเช็คค่าจัดจ้างและค่าบริการ และ/หรือค่าวัสดุอุปกรณ์ของฝ่ายอาคารให้กับผู้รับเหมาเข้ามารับเช็คที่ฝ่ายบัญชี GPFPROP ตรวจสอบสมุดนำส่งเอกสารขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง เอกสารรับมอบงานบริการประจำเดือน ก่อนนำเสนอขออนุมัติผู้ว่าจ้าง ควบคุมเลขที่การออกหนังสือขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง เลขที่ใบขอสั่งซื้อ (PR) เลขที่บันทึกภายใน และเลขที่จดหมายออก ของฝ่ายอาคาร สรุปรายการกิจกรรมภายในอาคาร และรายงานเหตุฉุกเฉิน (Incident report) ภายในแต่ละเดือน เพื่อจัดทำรายงานประจำเดือน ควบคุมและตรวจสอบการทำงานของธุรการอาคาร ธุรการจอดรถ ธุรการช่าง ธุรการการเงิน จัดทำเอกสารและปรับปรุงแบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร จัดทำใบขอซื้อ (PR.) วัสดุอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ในเวลาที่เหมาะสมหรือก่อนวัสดุขาดมือ ดูแลการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร ควบคุม Store วัสดุอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้จัดการอาคาร มอบหมาย
Location:
On-site –Bangkok, THAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.